企业 AI 采购工具

香港企业的 AI RFP 应该写入哪些要求?

要求每个候选团队回答同一套带证据的要求。比较价格或演示前,先定义运营结果、数据与权限边界、评估关口、生产责任、商业假设和退出证据。

9 个部分一套可比较要求
证据字段主张、方法、结果与限制
可以退出所有权、可移植性与交接

让方案可以公平比较的要求

描述运营决策与举证责任,而不是预先指定热门模型。

结果与基线

说明一条流程、负责人、当前指标、目标决策、用户、失败后果和排除范围。

数据与权限

列出记录系统、敏感数据、来源、保留、跨境流动,并分开读取、建议、草拟、批准和执行权限。

评估与验收

要求常见、边界、高影响、缺失数据和对抗案例;定义指标、强制关口、门槛、样本和证据引用。

暴露交付边界的要求

方案需要说明演示结束后谁来运营完整系统。

架构与运营

要求集成设计、依赖、访问控制、审计字段、监控、降级、恢复、延迟、可用性和成本预算。

交付与商务

说明具名负责人、分包商、里程碑、验收责任、假设、排除工作、变更控制、持续费用和选项。

交接与退出

约定源码与配置所有权、文档、数据返还与删除、可移植性、知识转移和终止协助。

怎样使用这份 RFP 模板

发出统一证据简报

给所有候选团队相同的流程、基线、限制、权限图、测试案例、回答格式和期限。

先评估强制关口

不能满足隐私、权限、安全、法律、证据或退出要求的方案应该被拒绝或重设。

比较完整交付边界

评估团队、集成、评估、运营、采用、持续成本与交接,而不只是模型输出。

把证据链写进合同

把要求、测试、证据引用、限制、签署人和变更流程附在合作文件中。

监管依据与范围

以下链接是本文采用的一手监管资料。本页提供实施解读,不构成法律意见。

常见问题

RFP 是否应该指定模型供应商?

只有经过核实的限制确实要求时才指定;否则应列出质量、隐私、地区、延迟、可用性、可移植性和成本要求。

概念验证能否代替书面证据?

不能。仍需提供代表性测试、控制设计、交付责任、运营证据和明确限制。

这是法律或采购意见吗?

不是。应该由法律、隐私、安全、风险、采购、财务和行业专家调整。

从一个具体业务问题开始。

我们会先确认流程、证据、数据边界和结果标准,再建议下一步。

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