企業 AI 採購工具

香港企業的 AI RFP 應該寫入甚麼?

要求每個候選團隊回應同一套帶證據的要求。比較價格或示範前,先定義營運成果、數據與權限邊界、評估關口、生產責任、商業假設及退出證據。

9 個部分一套可比較要求
證據欄位主張、方法、結果及限制
可退出所有權、可攜性及交接

令方案可以公平比較的要求

描述營運決策及舉證責任,而不是預先指定流行模型。

成果及基線

列明一條流程、責任人、現況量度、目標決策、使用者、失敗後果及排除項。

數據及權限

列出記錄系統、敏感資料、來源、保留、跨境流動,並分開讀取、建議、草擬、批准及執行權。

評估及驗收

要求常見、邊界、高影響、缺失資料及對抗案例;定義指標、強制關口、門檻、樣本及證據引用。

揭示交付邊界的要求

方案需要說明示範之後由誰營運完整系統。

架構及營運

要求整合設計、依賴、存取控制、審計欄位、監控、降級、復原、延遲、可用性及成本預算。

交付及商務

列明具名負責人、分包商、里程碑、驗收責任、假設、排除工作、變更控制、持續費用與選項。

交接及退出

指定源碼與配置所有權、文件、數據返還與刪除、可攜性、知識轉移及終止協助。

如何使用這份 RFP 模板

發出同一證據簡報

向所有候選團隊提供相同流程、基線、限制、權限圖、測試案例、回應格式及期限。

先評強制關口

不能滿足私隱、權限、安全、法律、證據或退出要求的方案應被否決或重設。

比較完整交付邊界

評估團隊、整合、評估、營運、採用、持續成本及交接,而非只看模型輸出。

把證據鏈寫入合約

把要求、測試、證據引用、限制、簽署人及變更程序附於合作文件。

監管依據與範圍

以下連結是本文採用的一手監管資料。本頁提供實施解讀,不構成法律意見。

常見問題

RFP 是否應指定模型供應商?

只有已核實限制要求時才指定;否則應列出質量、私隱、地區、延遲、可用性、可攜性及成本要求。

概念驗證能否代替書面證據?

不能。仍須提供代表性測試、控制設計、交付責任、營運證據及限制。

這是法律或採購意見嗎?

不是。應由法律、私隱、安全、風險、採購、財務及行業專家調整。

從一個具體業務問題開始。

我們會先確認流程、證據、數據邊界及成果標準,再建議下一步。

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